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Réunion du Conseil d'administration,
du 19 au 23 novembre 2018

Région d'Ottawa

RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ET JOURNÉES DE REPRÉSENTATION DES INTÉRÊTS

Du 19 au 23 novembre 2018
Fairmont Château Laurier, Ottawa, Ontario
1 Rideau St, Ottawa, Ontario K1N 8S7

ENREGISTREMENT | PLANIFIEZ VOTRE SÉJOUR | CANADA EN LIVRES | RÉSUMÉ DES RÉUNIONS 


Lundi 19 novembre
8 h à 12 h Groupe de travail sur la révision de la gouvernance (Déjeuner continental servi)
12 h 15 à 13 h 45  Groupe de travail sur la préparation des élections 
13 h à 16 h Inscription 
14 h à 16 h Groupe de travail sur la gouvernance (réunion réservée aux membres du comité) 
14 h à 18 h Comité des finances et d’audit - Dîner servi (réunion réservée aux membres du comité) 
Mardi 20 novembre
7 h à 8 h 30  Réunion des directeurs généraux des associations provinciales et territoriales (I/S)
Déjeuner continental servi (réunion réservée aux membres du comité) 
7 h à 9 h Inscription 
8 h à 8 h 30 Déjeuner continental 
8 h 30 à 9 h 30 Comité plénier (places assignées) (I/S) 
9 h 30 à 10 h 45 Préparation des équipes pour les journées de représentation des intérêts 
11 h à 12 h Rencontres avec les parlementaires 
12 h à 1 h 30  Dîner avec conférencier politique (I/S) 
13 h 30 à 14 h 30 

Caucus régionaux

  • Atlantique 
  • Colombie-Britannique
  • Québec 
  • Ontario
  • Prairies et Territoires 
15 h à 18 h Rencontres avec les parlementaires 
Mercredi 21 novembre
7 h 15 à 8 h 15 Déjeuner de travail des représentants de la gouvernance des programmes de la FCM 
(réunion réservée aux membres du comité) 
8 h à 8 h 30 Déjeuner chaud 
8 h 30 à 11 h 30 Comité plénier #2 (I/S) 
12 h à 13 h 30 Dîner avec conférencier politique invité (I/S) 
13 h 30 à 15 h Période de questions (inscription à l’avance requise – avant le 14 novembre)
14 h 15 à 15 h 15 Comité des ressources humaines (réunion réservée aux membres du comité) 
15 h à 18 h Rencontres avec les parlementaires 
18 h à 20 h Réception avec les parlementaires 
Jeudi 22 novembre
7 h à 8 h 30  Groupe de travail sur les Autochtones vivant en milieu urbain (Déjeuner continental servi)
7 h 30 à 8 h 30   Réunion des présidents et directeurs généraux des associations provinciales et territoriales (I/S)
(Déjeuner continental servi) (réunion réservée aux membres du comité) 
9 h à 12 h Rencontres avec les parlementaires 
12 h à 13 h 30 Dîner avec conférencier politique invité (I/S) 
13 h 30 à 15 h Comité plénier #3 (I/S) 
15 h 30 à 117 h Forum rural : rencontres avec des parlementaires (I/S) 
15 h 30 à 17 h 30 Rencontres avec les parlementaires 
17 h 30 à 18 h 30 Réunion du comité exécutif (réunion réservée aux membres du comité) 
Vendredi 23 novembre
7 h 30 à 8 h Déjeuner chaud 
8 h à 12 h  Réunion du conseil d’administration (I/S) 
12 h  Dîner 
13h à 16 h Groupe de travail municipal sur la sécurité ferroviaire nationale (I/S)

*I/S = Interprétation simultanée

Planifiez votre séjour

Inscription

S.v.p. confirmez votre participation à la réunion du Conseil d'administration et Journées de promotion des intérêts, en vous inscrivant en ligne.

Voyage

Voyage en avion

L'Aéroport international Macdonald-Cartier d'Ottawa est situé à 16 kms de l’hôtel Fairmont Château Laurier dans le centre-ville.

De nombreuses lignes aériennes vous offrent des vols quotidiens sans escales. Réservez votre vol en utilisant un des liens suivants selon votre choix de ligne aérienne :

Voyage en train

La gare d'Ottawa est située à 5 kms de l'hôtel Fairmont Château Laurier. Veuillez visiter le site web de Via Rail pour les horaires, les tarifs, et pour réserver votre billet.

Transport à partir de l'aéroport

Taxi

L'Aéroport international d'Ottawa est situé à moins de vingt-cinq minutes en voiture du Fairmont Château Laurier. Le tarif pour un taxi entre l'aéroport et l’hôtel est environ 40 $.

Transport en commun

Vous pouvez également vous servir du réseau de transport collectif pour l'aller-retour entre l'aéroport (OC Transpo) et l’hôtel. De l'aéroport, l'arrêt du trajet 97 se trouve au poste 14 de l'aérogare au niveau 1 devant l'aire des arrivées. Les autobus du trajet 97 sont à plancher surbaissé entièrement accessible, construits pour faciliter l'accès aux fauteuils roulants. Le tarif par trajet, payable en espèces, est de 3,50 $ pour un passage adulte et 2,65 $ pour les aînés.

Pour plus de détails, veuillez visiter le site web de l'Aéroport international Macdonald-Cartier d'Ottawa.

Hébergement

Réservez votre chambre d'hôtel avant le 26 octobre 2018

Un bloc de chambres a été mis de côté au Fairmont Château Laurier à Ottawa (Ont.) pour les membres du Conseil et des comités, et pour les observateurs. Les réunions auront également lieu à l'hôtel.

Tarif : 232 $ la nuit, taxes applicables en sus pour une chambre standard Fairmont (chambre pour une ou deux personnes)  

Réservez votre chambre : réservez en ligne ou par téléphone au 1-800-441-1414.   

Lorsque vous ferez votre réservation par téléphone, n'oubliez pas de mentionner le bloc de la FCM, pour pouvoir profiter du tarif réduit.  

Date limite pour les réservations : 26 octobre 2018
Vous devez réserver votre chambre avant la date limite pour pouvoir profiter du tarif réduit pour la FCM. L'hôtel ne peut garantir que des chambres soient disponibles après cette date.

Accès à internet

Accès gratuit à Internet sera fourni dans votre chambre d'hôtel au Fairmont Château Laurier. L'accès à Internet sans fil sera disponible dans les salles de réunion pendant les réunions du conseil d'administration de la FCM.

Code vestimentaire

Une « tenue d'affaires décontractée » est de mise pour les réunions du Conseil d'administration de la FCM.



Mise à jour : 04/10/2018