Venez assister virtuellement à la Conférence sur les collectivités durables (CCD) 2021, le principal événement de développement durable municipal au Canada. Réseautez avec des délégués de partout au pays et partagez des connaissances favorisant l’établissement de collectivités durables. Joignez-vous à des centaines d’élus et d’employés municipaux et de partenaires communautaires et découvrez des pratiques exemplaires en matière de développement durable et de nouvelles façons de relever les défis énergétiques les plus pressants de votre collectivité.

Comme participant au congrès, votre inscription vous donne accès à :

  • toutes les activités inscrites au programme, y compris les plénières, les ateliers et les différentes sessions;
  • du contenu instructif sur demande, pendant et après le congrès;
  • la vitrine sur l’industrie;
  • les activités de réseautage.

L’inscription au congrès s’adresse aux :

  • élus et employés municipaux, provinciaux, fédéraux et territoriaux;
  • entreprises du secteur privé;
  • partenaires de la FCM;
  • commanditaires de l’événement;
  • exposants inscrits à la vitrine de l’industrie;
  • étudiants;
  • conférenciers, panélistes et invités approuvés.

Les médias souhaitant participer au congrès doivent communiquer avec l’équipe des médias de la FCM.

Note importante :

Une inscription à la Conférence ne peut pas être partagée entre deux ou plusieurs participants. Une seule personne peut être inscrite par inscription, et ce, pour la durée de la conférence.

Frais d’inscription

Types d’inscription (Totalité du congrès seulement) Inscription
MEMBRE
Municipal ou affilié
• Élus municipaux
• Employés
250 $
NON-MEMBRE
Municipal
• Élus municipaux
• Employés
325 $
Gouvernement provincial / fédéral / territorial canadien
• Représentants élus
• Employés
325 $
Partenaires du FVM
• ONG (Seuls les partenaires actuels du FMV peuvent se prévaloir de ce tarif.)
325 $
Exposants, commanditaires et partenaires corporatifs
(Seuls les exposants inscrits et les commanditaires peuvent se prévaloir de ce tarif.)
275 $
Secteur privé 400 $
Conférencier
(Seuls les conférenciers confirmés peuvent se prévaloir de ce tarif.)
150 $
Étudiants
Important : tous les étudiants doivent être présentement inscrits à temps plein et pouvoir le prouver avant de s’inscrire (carte d’étudiant). Communiquez avec nous par courriel pour fournir votre preuve et obtenir votre code d’accès.
75 $

Paiement

Les frais d’inscription doivent être payés en totalité par carte de crédit (VISA, MasterCard ou American Express) au moment de votre inscription.

Taxes

Conformément à la règle de la TPS/TVH sur le lieu de fourniture, le montant des taxes sur les frais d’inscription est déterminé en fonction du lieu où se tient la conférence. En 2021, la conférence a lieu virtuellement, par conséquent, les taux de TPS/TVH seront appliqués selon la province de résidence des participants. Par exemple, les participants de l'Ontario verront la TVH de 13 % appliquée, tandis que les participants de l'Alberta verront la TPS de 5 %. Les municipalités peuvent faire une demande de crédit de taxes applicables sur les intrants (CTI).

Pour toute question, veuillez communiquer avec le service des inscriptions de la FCM.

MODALITÉS ET CONDITIONS

Code de conduite pour la conférence

La Fédération canadienne des municipalités est déterminée à se conformer aux plus hautes normes de respect et de dignité lors de chacun de ses événements qu’il soit en personne ou virtuel. Tous les participants de la Conférence sur les collectivités durables virtuelle 2021 doivent respecter le Code de conduite de la FCM. Ce code exige que les participants se conduisent de façon sécuritaire et accueillante, sans harcèlement ou discrimination. La présente norme éthique fondamentale s’applique à la conférence dans toutes ses dimensions, et ce, partout où les participants sont présents.

La FCM ne tolère aucune forme de harcèlement. Si vous êtes visé par un langage ou des comportements inappropriés ou menaçants (ou en êtes témoin) veuillez en informer le personnel responsable des inscriptions par courriel à inscription@fcm.ca. Toute personne dont les agissements contreviennent à la présente norme sera immédiatement désinscrite et invitée à quitter la plateforme virtuelle de la conférence.

Sollicitation et marketing autorisés

À l’exception des commanditaires et des exposants autorisés, les délégués ne peuvent se servir du congrès comme d’une plateforme de sollicitation et de marketing auprès des délégués municipaux de la FCM. Les participants qui souhaitent bénéficier de ce privilège sont invités à s’inscrire au congrès à titre de commanditaires ou d’exposants. Faute de quoi, la FCM se réserve le droit d’annuler l’inscription des délégués qui, à son avis, se livrent à des activités de sollicitation et de marketing non autorisées.

Coordonnées

Une liste de tous les participants du congrès (nom, titre, organisation et courriel) sera fournie aux commanditaires et aux exposants du congrès par le biais d’un système de prospection de clientèle. De plus, vous acceptez de partager vos coordonnées inscrites sur votre profil virtuel de l’événement chaque fois que vous interagissez sur la plateforme avec d’autres participants.

Annulations

Si vous devez annuler ou modifier votre inscription à la Conférence sur les collectivités durables virtuelle 2021 de la FCM, vous devez le faire par courriel. Les demandes d'annulation présentées de toute autre manière ne seront PAS acceptées.

Des frais seront appliqués pour l'annulation de l'inscription.

Politique de remboursement et calendrier applicable

Le montant de votre remboursement dépendra de la date à laquelle nous recevrons votre avis d'annulation. Veuillez consulter le calendrier ci-dessous pour savoir à quelle hauteur vous serez remboursé en fonction de la date de réception de l'avis.

Avis d'annulation reçu : Remboursement :
au plus tard le 3 septembre 2021 (23 h 59 HE) 100 %
entre le 4 et le 24 septembre 2021 (23 h 59 HE) 50 %
le 25 septembre 2021 et après Aucun

Les remboursements dans le cas des avis d'annulation reçus avant le 25 septembre 2021 seront faits sur la carte de crédit utilisée pour le paiement. Le remboursement apparaîtra sur le relevé de compte de la carte de crédit avec le code FCM-FED CND MUN.

Les demandes de remboursement reçues après le 25 septembre 2021 seront examinées uniquement dans le cas de raisons médicales ou d'urgence personnelle. Les demandes de remboursement pour urgence personnelle ou pour raisons médicales doivent nous être transmises par courriel. Dans le cas d'une demande de remboursement pour raisons médicales, vous devez joindre une lettre de votre médecin. La date limite de présentation de ces demandes est le 22 octobre 2021.

Les participants inscrits n'ont droit à aucun remboursement ou note de crédit lorsqu'ils ne sont pas présents à une activité de la conférence.

Remplacements

Une inscription à la Conférence sur les collectivités durables virtuelle 2021 ne peut être partagée entre plusieurs participants. La règle est d’une seule personne par inscription, pendant toute la durée de la conférence. Toutefois, un participant peut désigner un autre membre de son organisation pour le remplacer lors d’une activité donnée, à condition de nous en informer au moins 24 heures avant le début de ladite activité. Les demandes de remplacement doivent nous être soumises par courriel. Si un délégué inscrit ne parvient pas à trouver un remplaçant, la politique sur les annulations s'applique.

Confirmation de l'inscription

Un courriel de confirmation vous sera envoyé une fois l'inscription en ligne effectuée et payée au complet. À partir de votre compte sur le portail de la FCM, vous pourrez également mettre à jour votre profil, modifier votre inscription et imprimer une copie de la facture de votre inscription.

Programme

La FCM se réserve le droit d'apporter à tout moment des changements au programme de la Conférence sur les collectivités durables virtuelle 2021.

Photos

La FCM se réserve le droit de prendre des captures d’écrans des délégués participant à la Conférence sur les collectivités durables virtuelle 2021. Ces photos pourront être utilisées sur les plateformes de médias sociaux de la FCM. Elles ne seront pas distribuées à de tierces parties.


Pour toute question, veuillez communiquer avec le service des inscriptions de la FCM ou appelez au 613-907-6317.

© 2021 Federation of Canadian Municipalities