Le congrès annuel et salon professionnel de la Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la plus importante rencontre annuelle d'élus et de cadres municipaux de toutes les régions du Canada.

La FCM est la voix nationale des gouvernements municipaux depuis 1901 et représente aujourd'hui plus de 2 000 membres, soit 92 % de la population municipale au pays. Ses membres regroupent tant les plus grandes villes du Canada que de plus petites villes urbaines et des collectivités rurales, de même que 20 associations provinciales et territoriales de municipalités.

Augmentez votre part du marché municipal canadien, évalué à 98 milliards $ par année, en venant rencontrer des décideurs municipaux chevronnés auxquels il est normalement difficile d'accéder par les voies habituelles. Le congrès annuel et salon professionnel de la FCM est le seul événement où des représentants municipaux des domaines politique, administratif et technique se donnent rendez-vous pour obtenir des outils et conseils d'avenir stratégiques et en discuter.

REAL District - Viterra International Trade Centre, 1700 rue Elphinstone, Regina SK S4P 2Z6 – site web

Quand

Le salon professionnel se déroulera du 2 juin au 4 juin 2022, en personne uniquement

Le congrès se déroule du 2 juin au 5 juin 2022 en format hybride

Votre kiosque comprend

  • Espace d'exposition de 10 pi de largeur sur 10 pi de profondeur et 8 pi de hauteur.
  • Mur de draperies (8 pi à arrière et 3 pi sur les côtés).
  • Service WiFi gratuit.
  • Nombre maximal de personnel d'exposition par kiosque: six (6). Des porte-noms additionnels sont disponibles au coût supplémentaire de 175 $ par insigne.
  • Des repas seront offerts pendant les heures d'ouverture du salon au personnel d'exposition accrédité.
  • Description de 40 mots de votre entreprise, avec hyperlien vers votre site Web, dans la section Salon professionnel du site Web du congrès de la FCM.
  • Description de 40 mots de votre entreprise, avec hyperlien vers votre site Web, dans la section Salon professionnel de l'application mobile du congrès de la FCM.

Note

  • L’électricité, le recouvrement de plancher, les scanneurs d'extraction d'information, les tables et les chaises ne sont pas comprise dans le prix des kiosques et peuvent être commandés aux frais de l'exposant.
  • *Nouvelle info* Le plancher de la Viterra International Trade Centre n’est pas tapissé donc recouvrement de plancher est * facultatif *
  • La FCM ne publie pas de liste de délégués

Coût

3 450 $ + 5% TPS par kiosque

La FCM se réserve le droit de refuser ou d’annuler toute demande ou entente d’exposition. L’admissibilité des exposants au salon professionnel de 2022 est réservée aux entreprises qui sont en règle avec la FCM et qui représentent des secteurs ou des intérêts d’affaires pertinents aux municipalités canadiennes.

Horaire du Salon professionnel

Le jeudi, 2 juin 2022 de 17 h à 19 h — Réception de bienvenue et cocktail dans le hall d'exposition — Venez rencontrer vos délégués!

Le vendredi 3 juin 2022, de 7 h00 à 14 h30*

Le samedi 4 juin 2022, de 7 h30 à 14 h30*

Les Grands Prix de la FCM - Le samedi 4 juin 2022, de 13 h45 à 14 h15 dans le Salon professionnel

*Horaire sous réserve de modifications

Montage

Le jeudi 2 juin 2022, de 8 h à 15 h*

*Les exposants non enregistrés avant 14h30 ne seront autorisés à installer leur kiosque qu’après la fin de la réception de bienvenue en formule 5 à 7.

Démontage*

Le samedi 4 juin 2022, 14 h30 jusqu’à 18 h (Horaire sous réserve de modifications)

*Départ hâtif - aucun kiosque ou présentoir ne peut être démonté avant la clôture officielle du salon, le samedi 4 juin 2022. Les exposants qui démontent leur kiosque ou présentoir avant la clôture du salon pourraient perdre le droit de réserver un kiosque l'année prochaine.

Le Coin des Exposants

La FCM lancera sa page Web sur les services aux exposants le 31 mars.

 

IMPORTANT

Vaccination obligatoire contre la COVID-19 | Sécurité et Réussite

La FCM attache une grande importance à la santé de tous. Une preuve de vaccination complète contre la COVID-19 sera exigée pour participer au congrès annuel et salon professionnel 2022 de la FCM

Santé et sécurité

Le personnel d'exposition doit présenter une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement pour obtenir son insigne sur place. Les exposants doivent porter l'insigne et la lanière fournis par la FCM pendant les heures d'ouverture du salon professionnel.

Partage de kiosque

La FCM autorise le partage de kiosques, mais les exposants doivent s'inscrire individuellement au salon professionnel. La FCM autorise le partage de kiosque, limitée à 1 organisation de kiosque partagée par kiosque de 10 pi x 10 pi et exige que chaque organisation exposante soit approuvée par la direction de l'exposition. Les exposants ne peuvent pas inviter des représentants de compagnies tierces à venir au salon ou à leur kiosque sans avoir obtenu l'autorisation de la direction du salon au préalable. La date limite pour soumettre une demande de kiosque partagée est le 15 avril 2022.

Les organisations qui ne sont pas inscrites en tant qu'exposant ne peuvent faire de présentations. Les dépliants, bannières, prospectus et autre matériel de représentation des compagnies qui ne sont pas inscrites en tant qu'exposant ne peuvent être visibles lorsqu'ils sont dans le kiosque.

Pour partager un kiosque, l'organisation tierce doit remplir et soumettre à la FCM le formulaire de demande de partage d'un kiosque de la FCM à des fins de préapprobation, accepter les modalités et payer les frais exigibles.

Kiosques vides - Échéance pour l’inspection   

Tous les kiosques doivent être complètement montés avant 15 h le jeudi 2 juin 2022. Le kiosque de tout exposant qui ne se serait pas enregistré avant 14 h 30 sera présumé abandonné et l’espace pourra être libéré.  Communiquez avec Marie Klobucar (343-417-0510) pour plus de détails.

Les exposants qui ne se présentent pas pourraient perdre le droit de réserver un kiosque l’année prochaine.

Réceptions organisées par des exposants et des commanditaires

Les réceptions privées organisées par des exposants et des commanditaires sont des événements distincts au cours desquels les exposants ou les commanditaires peuvent rencontrer les délégués de la FCM, en dehors du congrès, à des fins de réseautage, de divertissement et d'affaires.

La FCM doit être informée de toutes les réceptions prévues au plus tard le 29 avril 2022. Les entreprises qui sont exposants ou commanditaires doivent remplir le formulaire et le soumettre à Marie Klobucar (tradeshow@fcm.ca) aux fins d'approbation.

Avez-vous une question ou une demande?

Contactez notre équipe du salon professionnel:

Par courriel tradeshow@fcm.ca ou appelez-nous au (343) 417-0510

Qui y participe ?

Plus de 1 200 représentants municipaux de toutes les régions du Canada: maires, conseillers, directeurs municipaux, chefs des finances, greffiers, directeurs des achats, directeurs des transports, directeurs des travaux publics, directeurs des TI, directeurs des ressources humaines, directeurs des parcs et des loisirs, directeurs du développement économique et directeurs des services environnementaux.

*selon les données tirées lors du Congrès annuel et salon professionnel 2019 de la FCM qui s'est déroulé dans la Ville de Québec, du 30 mai au 2 juin 2019.

Délégués municipaux par région

Délégués municipaux par région

Délégués municipaux par titre

Délégués municipaux par titre

Les municipalités représentées par population

Pie Chart of Municipalities represented by Population Size

Pourquoi vous devez y participer ?

  • Prenez contact avec des représentants municipaux chevronnés de toutes les régions du Canada
  • Mettez en valeur les produits et services de votre entreprise auprès d'un public très intéressé et motivé
  • Renforcez vos avantages compétitifs en vous connectant directement à votre marché

Attirer des visiteurs - offrir un prix

Rien de plus efficace qu'un prix pour attirer le maximum de visiteurs à votre kiosque

Les délégués seront invités à visiter les kiosques afin de placer leur billet dans votre boîte de tirage. Le tirage aura lieu le samedi 4 juin 2022 au salon. Un représentant ou une représentante de votre organisation aura l'occasion de présenter le prix au gagnant. Contactez notre équipe pour les détails.

La date limite pour soumettre une demande de prix est le 15 avril 2022.

 750$ (valeur minimale)

Opportunités de commandite du salon professionnel et Marché municipal

Forfait A - Commandite du salon professionnel : 5 550 $+ 5% TPS

Quantité limitée : 5

  • 1 espace kiosque 10 pi de largeur par 10 pi de profondeur x 8 pi de hauteur avec tous les avantages énumérés
  • 2 inscriptions exposant-délégué avec accès aux séances plénières, ateliers, visites d'études et aux activités sociales
  • Les logos des commanditaires apparaîtront sur l'affichage à l'entrée du Salon professionnel
  • Bannière dans l'application mobile de la FCM pour la conférence

Forfait B - Commandite du salon professionnel 6 450 $+ 5% TPS

Quantité limitée : 4

  • 1 espace kiosque 10 pi de largeur par 10 pi de profondeur x 8 pi de hauteuravec tous les avantages énumérés
  • 2 inscriptions exposant-délégué avec accès aux séances plénières, ateliers, visites d'études et aux activités sociales
  • Les logos des commanditaires apparaîtront sur l'affichage à l'entrée du Salon professionnel
  • Le commanditaire sera autorisé à insérer un produit* dans les sacs distribuées aux délégués du congrès. Les commanditaires sont responsables des coûts liés au produit et des frais d'expédition à Regina.
    *Des limites de poids et de taille s'appliquent. Les documents imprimés et les brochures ne sont pas autorisés. Communiquez avec l’équipe du salon professionnel de la FCM pour plus de détails. 

Forfait C -  Marché municipal de la FCM    5 950 $ + taxes

  • 1 espace kiosque 10 pi de largeur par 10 pi de profondeur x 8 pi de hauteur avec tous les avantages énumérés ci-dessus
  • 2 inscriptions exposant-délégué avec accès aux séances plénières, ateliers, visites d'études et aux activités sociales
  • Inscription au réseau en ligne Marché municipal de la FCM pendant un an.
  • 2 articles publiés dans l’infolettre du Marché municipal de la FCM*
  • *L’infolettre du Marché municipal sera diffusée par l’entremise des bulletins La Voix FCM et FCM Connexion et directement aux personnes qui s'y seront abonnées.

Réservez votre forfait A, B, C

Si vous avez des questions à propos des possibilités de commandites au congrès annuel et salon professionnel 2022 de la FCM, veuillez communiquer avec notre équipe de commandite et de partenariat.

Alerte à la fraude

Il se peut que les participants au Congrès annuel et salon professionnel de la FCM se fassent solliciter par des entreprises prétendant offrir des produits, services et tarifs pour les chambres inférieurs aux tarifs négociés par la FCM. Ces entreprises ne sont pas associées avec la FCM ni autorisées par la FCM à communiquer avec ses clients, commanditaires ou exposants. La FCM déconseille aux participants de réserver leurs chambres par l'entremise de ces entreprises.

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