Annulations
Si vous ne pouvez pas participer au congrès et devez annuler votre inscription, vous devez le faire par courriel. Les demandes d’annulation présentées de toute autre manière ne seront PAS acceptées. Des frais seront appliqués pour l’annulation de l’inscription, des visites récréatives et des activités sociales.
Politique de remboursement et calendrier de prorata
Le montant de votre remboursement varie en fonction de la date à laquelle nous recevons votre avis d’annulation. Consultez le calendrier ci-dessous pour connaître le remboursement auquel vous pourriez avoir droit selon la date de réception de votre demande.
| Avis d’annulation reçu | Remboursement |
|---|---|
| Au plus tard le 23 avril (23 h 59 HE) | 100 % |
| Entre le 24 avril et le 7 mai (23 h 59 HE) | 50 % |
| À partir du 8 mai | Aucun |
Les remboursements seront émis par chèque ou sur la carte de crédit utilisée pour le paiement. Auquel cas, le remboursement apparaîtra sur le relevé de compte de la carte de crédit avec le code FCM-FED CND MUN.
Les demandes de remboursement reçues après le 8 mai 2026 seront traitées uniquement pour des raisons médicales ou d’urgence personnelle et doivent être soumises par courriel. Pour une demande liée à un motif médical, une lettre du médecin sera requise. La date limite de présentation de ces demandes est le 18 juin 2026.
Pour ceux qui ont dû annuler leur participation en raison d'incendies de forêt ou d'autres catastrophes naturelles, veuillez contacter le service des inscriptions de la FCM.
Les congressistes inscrit(e)s ne pourront recevoir aucun remboursement ni note de crédit pour les activités auxquelles elles ou ils choisissent de ne pas participer pendant l’événement et qui sont comprises dans les frais d’inscription. Cela inclut notamment les repas et les activités sociales.
Veuillez lire les modalités et conditions.