Politique de remboursement

Annulations
Si vous ne pouvez pas assister à la conférence et devez annuler votre inscription, vous devez le faire par courriel. Les demandes d’annulation présentées de toute autre manière ne seront PAS acceptées. Des frais seront appliqués pour l’annulation de l’inscription, les visites des accompagnateurs et les activités sociales.

Politique de remboursement et calendrier de prorata
Le montant de votre remboursement dépendra de la date à laquelle nous recevrons votre avis d’annulation. Veuillez consulter le calendrier ci-dessous pour connaître le montant de remboursement applicable auquel vous aurez droit en fonction de la date de réception de l’avis.

Les remboursements seront faits par chèque ou sur la carte de crédit utilisée pour le paiement. Le remboursement apparaîtra sur le relevé de compte de la carte de crédit avec le code FCM-FED CND MUN.

Les demandes de remboursement reçues après le 9 mai 2025 seront traitées au cas par cas, et uniquement pour des raisons médicales ou d’urgence personnelle. Les demandes de remboursement pour urgence personnelle ou pour raisons médicales doivent nous être transmises par courriel. Dans le cas d’une demande de remboursement pour raisons médicales, vous devez joindre une lettre de votre médecin. La date limite de présentation de ces demandes est le 14 juin 2025.

Pour ceux qui ont dû annuler leur participation en raison d'incendies de forêt ou d'autres catastrophes naturelles, veuillez contacter le service des inscriptions de la FCM.

Les congressistes inscrit(e)s n'ont droit à aucun remboursement ou note de crédit lorsqu'ils ne sont pas présent(e)s à une activité du congrès. Les déléguées et délégués qui ne sont pas présent(e)s aux repas ou aux activités sociales inclus dans leurs frais d'inscription ne recevront pas de remboursement équivalent au coût de l'activité en question.

Veuillez lire les modalités et conditions.