Salon professionnel

Le Congrès annuel et Salon professionnel de la Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la plus importante rencontre annuelle d'élus et de cadres municipaux de toutes les régions du Canada.

La FCM est la voix nationale des gouvernements municipaux depuis 1901 et représente aujourd'hui plus de 2 000 membres, soit 90 % de la population municipale du CanadaSes membres regroupent de toutes les tailles, des plus grandes villes au collectivités rurales et nordiques du Canada, de même que 20 associations provinciales et territoriales de municipalités. 

Augmentez votre part du marché municipal canadien, évalué à 98 milliards $ par année, en venant rencontrer des décideurs municipaux chevronnés auxquels il est normalement difficile d'accéder par les voies habituelles. Le Congrès annuel et Salon professionnel de la FCM est le seul événement où des représentants municipaux des domaines politique, administratif et technique se donnent rendez-vous pour se procurer des outils stratégiques d'avenir et en discuter.

Metro Toronto Convention Centre, bâtiment sud
222 boulevard Bremmer, Toronto ON M5V 3L9
Tél: 416-585-8000

Quand

Le Salon professionnel se déroulera du 4 au 6 juin 2020

Le Congrès est du 4 au 7 juin, 2020

Votre kiosque comprend :

  • Espace d'exposition de 10 pi de largeur sur 10 pi de profondeur et 8 pi de hauteur
  • Mur de draperies (8 pi à arrière et 3 pi sur les côtés)
  • Nombre maximal de personnel d'exposition par kiosque: Six (6). Des insignes d'identités additionnelles sont disponibles à coûts supplémentaires
  • Des repas seront offerts pendant les heures d'ouverture du Salon au personnel d'exposition enregistré
  • Description de 40 mots de votre entreprise, avec hyperlien vers votre site Web, dans la section Salon professionnel du site Web du congrès de la FCM.
  • Description de 40 mots de votre entreprise, avec hyperlien vers votre site Web, dans la section Salon professionnel de l'application mobile du congrès de la FCM.

Coût

Tarif :   3 445 $ + 13% TPS = 3 892.85 $

Réservez votre kisoque - contactez Marie Klobucar pour les détails.

La FCM se réserve le droit de refuser ou d’annuler toute demande ou entente d’exposition. L’admissibilité des exposants au salon professionnel de 2020 est réservée aux entreprises qui sont en règle avec la FCM et qui représentent des secteurs ou des intérêts d’affaires pertinents aux municipalités canadiennes.

Notes:

1. L'électricité, le recouvrement de plancher (tapis ou autre obligatoire), les tables et les chaises ne sont pas comprise dans le prix des kiosques et peuvent être commandés aux frais de l'exposant.

2. Le plancher du Metro Toronto Convention Centre n'est pas tapissé donc recouvrement de plancher est obligatoire et n'est pas inclus dans l'achat d'espace d'exposition.  Les exposants doivent veiller à ce que la moquette de leur kiosque ne dépasse pas dans les allées.  La moquette est disponible à partir de Freeman et il est permis aux exposants d'apporter leur propre revêtement de plancher.

3. La FCM ne publie pas de liste de délégués.

Horaire du Salon professionnel

Le jeudi, 4 juin, 2020 de 17 h à 19 h — Réception de bienvenue et cocktail dans le hall d'exposition — Venez rencontrer les délégués!

Le vendredi 5 juin, 2020, de 7 h à 14 h*

Le samedi 6 juin 2020, de 7 h30 à 14 h*

*Horaire sous réserve de modifications

Montage

Le jeudi 4 juin 2020, de 8 h à 15 h 

Démontage

Le samedi 6 juin 2020, 14 h* à 18 h (*Horaire sous réserve de modifications)

IMPORTANT:

Santé et sécurité

Le personnel d'exposition doit présenter une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement pour obtenir son insigne sur place. Les exposants doivent porter l'insigne et la lanière fournis par la FCM pendant les heures d'ouverture du salon professionnel.

Partage de kiosque

La FCM autorise le partage de kiosques, mais les exposants doivent s'inscrire individuellement au salon professionnel. La FCM autorise le partage de kiosque, limitée à 1 organisation de kiosque partagée par kiosque de 10 pi x 10 pi et exige que chaque organisation exposante soit approuvée par la direction de l'exposition.  Les exposants ne peuvent pas inviter des représentants de compagnies tierces à venir au salon ou à leur kiosque sans avoir obtenu l'autorisation de la direction du salon au préalable. La date limite pour soumettre une demande de kiosque partagée est le 30 avril 2020.

Les organisations qui ne sont pas inscrites en tant qu'exposant ne peuvent faire de présentations. Les dépliants, bannières, prospectus et autre matériel de représentation des compagnies qui ne sont pas inscrites en tant qu'exposant ne peuvent être visibles lorsqu'ils sont dans le kiosque.

Pour partager un kiosque, l'organisation tierce doit remplir et soumettre à la FCM le formulaire de demande de partage d'un kiosque de la FCM à des fins de préapprobation, accepter les modalités et payer les frais exigibles.

Kiosques vides — Échéance pour l'inspection*

Tous les kiosques doivent être complètement montés avant 15 h le jeudi 4 juin 2020. Le kiosque de tout exposant qui ne se serait pas enregistré avant 14 h 30 sera présumé abandonné et l'espace pourra être libéré. Communiquez avec Marie Klobucar pour plus de détails.

Départ hâtif*

Aucun kiosque ou présentoir ne peut être démonté avant la clôture officielle du salon, le samedi 6 juin 2020. Les exposants qui démontent leur kiosque ou présentoir avant la clôture du salon pourraient perdre le droit de réserver un kiosque l'année prochaine.

*Les exposants pourraient perdre le droit de réserver un kiosque l'année prochaine.

Réceptions organisées par des exposants et des commanditaires

Les réceptions privées organisées par des exposants et des commanditaires sont des événements distincts au cours desquels les exposants ou les commanditaires peuvent rencontrer les délégués de la FCM, en dehors du congrès, à des fins de réseautage, de divertissement et d'affaires.

La FCM doit être informée de toutes les réceptions prévues au plus tard le 30 avril 2020.  Les entreprises qui sont exposants ou commanditaires doivent remplir le formulaire ci-dessous et le soumettre à Marie Klobucar (tradeshow@fcm.ca) aux fins d'approbation.

Information - exposants

Marie Klobucar, Planificatrice, salons professionnels et commandites
T: 613-907-6236
tradeshow@fcm.ca

 

Qui y participe ?

Plus de 1 600 représentants municipaux de toutes les régions du Canada: maires, conseillers, directeurs municipaux, chefs des finances, greffiers, directeurs des achats, directeurs des transports, directeurs des travaux publics, directeurs des TI, directeurs des ressources humaines, directeurs des parcs et des loisirs, directeurs du développement économique et directeurs des services environnementaux.

*selon les données tirées lors du Congrès annuel et salon professionnel 2019 de la FCM à la Ville de Québec, 30 mai au 2 juin 2019.

Délégués municipaux par région

Délégués municipaux par région

Délégués municipaux par titre

Délégués municipaux par titre

Les municipalités représentées par population

Pie Chart of Municipalities represented by Population Size

Pourquoi vous devez y participer ?

  • Prenez contact avec des représentants municipaux chevronnés de toutes les régions du Canada
  • Mettez en valeur les produits et services de votre entreprise auprès d'un public très intéressé et motivé
  • Renforcez vos avantages compétitifs en vous connectant directement à votre marché
  • Liste des exposants 2019

Espace kiosque: inclusions, avantages et prix

Votre kiosque comprend :

  • Espace d'exposition de 10 pi de largeur, 10 pi de profondeur par 8 pi de hauteur
  • Mur de draperies (8 pi à l'arrière et 3 pi sur les côtés)
  • Nombre maximal de personnel d<exposition par kiosque: Six (6) maximum. Des insignes d'identités additionnelles sont disponibles à coûts supplémentaires

  • Des repas seront offerts pendant les heures d'ouverture du Salon au personnel d'exposition enregistré
  • Description de 40 mots de votre entreprise, avec hyperlien vers votre site Web, dans la section Salon professionnel du site Web du congrès de la FCM

  • Description de 40 mots de votre entreprise, avec hyperlien vers votre site Web, dans la section Salon professionnel de l'application mobile du congrès de la FCM

Notes :

  1. L'électricité, le recouvrement de plancher (tapis ou autre obligatoire), les tables et les chaises ne sont pas comprise dans le prix des kiosques et peuvent être commandés aux frais de l'exposant.
  2. Le plancher du Metro Toronto Convention Centre n'est pas tapissé donc recouvrement de plancher est obligatoire et n'est pas inclus dans l'achat d'espace d'exposition.  Les exposants doivent veiller à ce que la moquette de leur kiosque ne dépasse pas dans les allées.  La moquette est disponible à partir de Freeman et il est permis aux exposants d'apporter leur propre revêtement de plancher.
  3. La FCM ne publie pas de liste de délégués

Coût 3 445 $ + 13% TPS = 3 892.85 $ par kisoque

Horaire du Salon professionnel*

Le jeudi, 4 juin 2020 de 17 h à 19 h - Réception de bienvenue et cocktail dans le hall d'exposition - Venez rencontrer nos délégués!

Le vendredi, 5 juin 2020, de 7 h à 14 h*   

Le samedi, 6 juin 2020, de 7 h30 h à 14 h*

*Horaire sous réserve de modifications

Montage

Le jeudi, 4 juin 2020, de 8 h à 15 h  

Démontage

Le samedi, 6 juin 2020, de 14 h* à 18 h (*Horaire sous réserve de modifications)

Offrir un prix

Rien de plus efficace qu'un prix pour attirer le maximum de visiteurs à votre kiosque. 750$ valeur minimale

Les délégués seront invités à visiter les kiosques afin de placer leur billet dans votre boîte de tirage. Le tirage aura lieu le samedi 6 juin au salon. Un représentant ou une représentante de votre organisation aura l'occasion de présenter le prix au gagnant. Contactez Marie Klobucar pour les détails. 

La date limite pour soumettre une demande de prix est le 30 avril 2020.

 

Opportunités de commandite pour le Congrès

Forfait A - Commandite du salon professionnel : 5,550$ + 13% TPS = 6,215$

Quantité limitée : 5

  • 1 espace kiosque 10 pi de largeur par 10 pi de profondeur x 8 pi de hauteur avec tous les avantages énumérés ci-dessus
  • 2 inscriptions exposant-délégué avec accès aux séances plénières, ateliers, visites d'études et aux activités sociales (réception du maire et au souper de clôture).
  • Bannière dans l'application mobile de la FCM pour la conférence
  • Les logos des commanditaires apparaîtront sur l'affichage à l'entrée du Salon professionnel
  • Reconnaissance comme un commanditaire d'événement sur notre site Web du Congrès, liste des exposants de la conférence 
  • Reconnaissance comme un commanditaire d'événement sur l'application mobile

Forfait B - Commandite de l'événement : 6,450$ + 13% TPS = 7,288.50$

Quantité limitée : 4

  • 1 espace kiosque 10 pi de largeur par 10 pi de profondeur x 8 pi de hauteur avec tous les avantages énumérés ci-dessus
  • 2 inscriptions exposant-délégué avec accès aux séances plénières, ateliers, visites d'études et aux activités sociales (réception du maire et au souper de clôture).
  • 1 insertion d'un produit ou brochure* dans le sac destiné aux délégués. Le coût de la production du matériel promotionnel est aux frais du commanditaire.
    *Limite de dimensions et de poids. Pour de plus amples renseignements, communiquez avec Marie Klobucar.
  • Les logos des commanditaires apparaîtront sur l'affichage à l'entrée du Salon professionnel
  • Reconnaissance comme un commanditaire d'événement sur notre site Web du Congrès, liste des exposants de la conférence  
  • Reconnaissance comme un commanditaire d'événement sur l'application mobile  

Réservez votre forfait A ou B - contactez Marie Klobucar pour les détails, (613) 907-6236

Pour toute information additionnelle sur les commandites, veuillez communiquer avec Caroline Vanasse, Directrice, Développement des partenariats avec le secteur privé, (613) 907-6348

Nous joindre

Vente de kiosques, Forfaits A et B : 
Marie Klobucar,
Planificatrice, salons professionnels et commandites
(613) 907-6236

Commandites : 
Caroline Vanasse, 
Directrice, Développement des partenariats avec le secteur privé, Événements et partenariats, Services corporatifs

(613) 907-6348

Alerte à la fraude

Il se peut que les participants au Congrès annuel et salon professionnel de la FCM se fassent solliciter par des entreprises prétendant offrir des produits, services et tarifs pour les chambres inférieurs aux tarifs négociés par la FCM. Ces entreprises ne sont pas associées avec la FCM ni autorisées par la FCM à communiquer avec ses clients, commanditaires ou exposants. La FCM déconseille aux participants de réserver leurs chambres par l'entremise de ces entreprises.

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